Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweise für Mietinteressenten und Mieter stellen wir Ihnen zusätzlich als PDF zur Verfügung: auf Anfrage über unser Kontaktformular.

I. Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

1. Verantwortlicher und Kontakt in Datenschutzfragen

Verantwortlich für diese Website ist

KKG Investments GbR
vertretungsberechtigte Gesellschafter: Matthias Knittel, Tobias Kursawa, Keno Greifenberg

In Datenschutz-Angelegenheiten erreichen Sie uns per E-Mail unter datenschutzkkg-investmentscom oder über die Adresse

KKG Investments GbR
– Datenschutz –
Holtwiesche 37
45894 Gelsenkirchen
Deutschland

2. Daten, die für die Bereitstellung der Website und die Erstellung der Protokolldateien verarbeitet werden

a. Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?

Bei jedem Zugriff auf Inhalte der Website werden vorübergehend Daten gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen. Die folgenden Daten werden hierbei erhoben:

Datum und Uhrzeit des Zugriffs
IP-Adresse
Hostname des zugreifenden Rechners
Website, von der aus die Website aufgerufen wurde
Websites, die über die Website aufgerufen werden
Besuchte Seite auf unserer Website
Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
Übertragene Datenmenge
Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
Betriebssystem

Die vorübergehende Speicherung der Daten ist für den Ablauf eines Websitebesuchs erforderlich, um eine Auslieferung der Website zu ermöglichen. Eine weitere Speicherung in Protokolldateien erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme sicherzustellen. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.

b. Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?

Die Daten werden auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO verarbeitet.

c. Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?

Die Website wird bei STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin gehostet. Der Hoster empfängt die oben genannten Daten als Auftragsverarbeiter.

d. Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei der Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die Protokolldateien werden maximal bis zu 24 Stunden direkt und ausschließlich für Administratoren zugänglich aufbewahrt. Danach sind sie nur noch indirekt über die Rekonstruktion von Sicherungsbändern verfügbar und werden nach maximal vier Wochen endgültig gelöscht.

3. Daten, die im Rahmen einer Wertermittlungs-Anfrage verarbeitet werden

a. Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?

Über unsere Wertermittlungs-Seite (kkg-investments.com/wert) können Sie eine kostenlose, unverbindliche Ersteinschätzung des Verkehrswerts Ihrer Immobilie anfordern. Verarbeitet werden dabei:

Angaben zum Objekt: Objektart, Postleitzahl, Ort, optional Straße, Wohn- bzw. Grundstücksfläche, Zimmerzahl, Baualtersklasse, Zustand, Nutzungssituation, optional Ausstattungsmerkmale, Nettokaltmiete, Angaben zu Modernisierungen und Energieausweis;
Kontaktdaten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer;
Angabe eines möglichen Verkaufszeitraums, sofern Sie eine solche machen;
Als Nachweis Ihrer Einwilligung: Datum, Uhrzeit, Wortlaut des Einwilligungstextes sowie Ihre IP-Adresse zum Zeitpunkt der Einwilligung (Art. 7 Abs. 1 DS-GVO);
Technische Missbrauchsschutzdaten: Anzahl der Anfragen pro IP-Adresse und pro E-Mail-Adresse innerhalb definierter Zeitfenster.

Zwecke der Verarbeitung sind: die Erstellung und Zustellung der von Ihnen angeforderten Werteinschätzung, die Kontaktaufnahme zu Rückfragen zu Ihrer Anfrage, gegebenenfalls die Vorbereitung eines Ankaufsangebots sowie der Nachweis Ihrer Einwilligung und der Schutz vor missbräuchlicher Nutzung des Formulars.

b. Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO. Soweit die weitere Verarbeitung der Anbahnung eines etwaigen Kaufvertrags dient, stützen wir uns zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO. Der Missbrauchsschutz (Ratenbegrenzung) beruht auf unserem berechtigten Interesse an der Funktionsfähigkeit und Sicherheit des Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO.

c. Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?

Zur Erstellung der Werteinschätzung übermitteln wir die von Ihnen angegebenen Objektdaten (nicht jedoch Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre Telefonnummer) an unseren Auftragsverarbeiter Anthropic PBC, 548 Market Street, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA. Anthropic PBC betreibt das Sprachmodell „Claude“, mit dessen Hilfe die schriftliche Einschätzung erzeugt wird. Mit Anthropic PBC besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 Buchstabe c DS-GVO. Anthropic verpflichtet sich vertraglich, die übermittelten Inhalte nicht zum Training von KI-Modellen zu verwenden.

Der Versand der Ergebnis-E-Mail erfolgt über den Mailserver unseres Hosters (STRATO AG, siehe Ziffer 2 Buchstabe c).

Ihre Anfrage wird intern ausschließlich durch die vertretungsberechtigten Gesellschafter der KKG Investments GbR bearbeitet. Eine Weitergabe Ihrer Daten an sonstige Dritte findet nicht statt. Wir versenden weder Newsletter noch werbliche Kommunikation.

d. Wie lange werden die Daten gespeichert?

Ihre Anfrage einschließlich Ergebnis, Einwilligungsnachweis und interner Bearbeitungshistorie speichern wir für die Dauer der Bearbeitung sowie für weitere zwölf Monate zur Nachvollziehbarkeit unserer Kontaktaufnahme. Danach wird der Datensatz automatisch gelöscht, sofern er nicht in unseren Kontaktbestand als Interessent überführt wurde oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sie können jederzeit vorher die vollständige Löschung verlangen (siehe Ziffer 5 Buchstabe d).

e. Freiwilligkeit

Die Angabe der Kontaktdaten und die Erteilung der Einwilligung sind freiwillig. Ohne diese Angaben können wir Ihnen keine Werteinschätzung zusenden. Es entstehen Ihnen aus einer Nichterteilung keine Nachteile.

4. Daten, die im Zusammenhang mit unserem Instagram-Profil verarbeitet werden

a. Um welches Angebot geht es?

Wir betreiben unter instagram.com/kkg.investments ein Unternehmensprofil im sozialen Netzwerk Instagram. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland (nachfolgend „Meta“). Wenn Sie unser Profil aufrufen, verarbeitet Meta personenbezogene Daten von Ihnen — unter anderem Ihre IP-Adresse, Geräte- und Nutzungsdaten sowie, sofern Sie bei Instagram angemeldet sind, Ihr dortiges Nutzerkonto. Diese Verarbeitung erfolgt in eigener Verantwortung von Meta und nach dessen eigenen Regeln; wir haben darauf keinen Einfluss und erhalten dabei keine Daten über einzelne Besucher. Einzelheiten dazu finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta.

b. Gemeinsame Verantwortlichkeit für die Profil-Statistiken (Insights)

Meta stellt uns zu unserem Profil zusammengefasste Statistiken zur Verfügung („Insights“) — etwa die Zahl der Profilaufrufe und der erreichten Konten, die Interaktionen mit einzelnen Beiträgen sowie die Alters-, Geschlechts- und Ortsverteilung der erreichten Personen in aggregierter Form. Für die Verarbeitung, die dieser Statistik zugrunde liegt, sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich im Sinne des Art. 26 DS-GVO. Grundlage ist die von Meta bereitgestellte Vereinbarung „Informationen zu Seiten-Insights“ (Page Insights Joint Controller Addendum), in der Meta die vorrangige Verantwortung für diese Verarbeitung sowie die Erfüllung der Informationspflichten und der Betroffenenrechte übernimmt. Wir selbst erhalten ausschließlich die zusammengefassten Auswertungen, keine Einzelprofile und keinen Zugriff auf die Rohdaten.

Zweck der Verarbeitung ist unsere Außendarstellung sowie die Ansprache von Eigentümerinnen und Eigentümern, die einen Verkauf erwägen, und von Wohnungssuchenden. Darin liegt zugleich unser berechtigtes Interesse; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO.

Sie können Ihre Betroffenenrechte (siehe Ziffer 5) sowohl uns gegenüber als auch unmittelbar gegenüber Meta geltend machen. Da Meta über die technischen Daten verfügt, ist eine Geltendmachung dort in der Regel wirksamer; an uns gerichtete Anfragen leiten wir an Meta weiter.

c. Werden Daten in ein Drittland übermittelt?

Meta verarbeitet Daten auch in den Vereinigten Staaten. Die Meta Platforms, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das die Europäische Kommission mit Beschluss vom 10. Juli 2023 ein angemessenes Schutzniveau festgestellt hat (Art. 45 DS-GVO); ergänzend stützt Meta die Übermittlung auf die EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 Buchstabe c DS-GVO.

d. Direktnachrichten, Kommentare und Erwähnungen

Wenn Sie uns über Instagram eine Direktnachricht senden, einen Beitrag kommentieren oder uns erwähnen, verarbeiten wir die dabei übermittelten Inhalte und Ihren Profilnamen, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO; dient die Kommunikation der Anbahnung eines Vertrags, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO. Wir löschen die Konversation, sobald sie zur Bearbeitung nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Hinweis: Nachrichten, die Sie uns über Instagram senden, liegen zusätzlich auf Servern von Meta. Für vertrauliche Angaben zu Ihrer Immobilie — Adresse, Miet- oder Preisdaten, Unterlagen — nutzen Sie deshalb bitte unser Kontaktformular, unsere Wertermittlung oder eine E-Mail an uns statt Instagram.

e. Unsere Verteilerseite kkg-investments.com/insta

Die Links in unserem Instagram-Profil führen auf unsere Seite kkg-investments.com/insta. Diese Seite liegt auf unserem eigenen Server (siehe Ziffer 2), bindet keine Inhalte von Meta ein und setzt keine Cookies. Die von dort weiterführenden Links tragen eine Kennung im Adressfeld (zum Beispiel „?src=instagram-insta“). Daran erkennen wir ausschließlich, über welchen Weg eine Anfrage zu uns gekommen ist. Die Kennung enthält keine Angaben zu Ihrer Person, wird nicht in Ihrem Browser gespeichert und wird nur dann Teil eines Datensatzes bei uns, wenn Sie anschließend ein Formular ausfüllen und absenden.

5. Betroffenenrechte

a. Recht auf Auskunft

Sie können Auskunft nach Art. 15 DS-GVO über Ihre personenbezogenen Daten verlangen, die wir verarbeiten.

b. Recht auf Widerspruch

Sie haben ein Recht auf Widerspruch aus besonderen Gründen (siehe unter Punkt II).

c. Recht auf Berichtigung

Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DS-GVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

d. Recht auf Löschung

Sie können nach Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

e. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben nach Art. 18 DS-GVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

f. Recht auf Beschwerde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie nach Art. 77 Abs. 1 DS-GVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eigener Wahl zu beschweren. Hierzu gehört auch die für den Verantwortlichen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, https://www.ldi.nrw.de/kontakt/ihre-beschwerde.

g. Recht auf Datenübertragbarkeit

Für den Fall, dass die Voraussetzungen des Art. 20 Abs. 1 DS-GVO vorliegen, steht Ihnen das Recht zu, sich Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Sie beruhen daher nicht auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO, sondern sind nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO gerechtfertigt. Die Voraussetzungen des Art. 20 Abs. 1 DS-GVO sind demnach insoweit nicht erfüllt.

h. Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO beruht (insbesondere im Rahmen einer Wertermittlungs-Anfrage), können Sie diese Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DS-GVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf lässt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung unberührt. Für den Widerruf genügt eine formlose Nachricht an datenschutzkkg-investmentscom.

II. Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich.

III. Cookies, Analyse- und Trackingdienste

Unsere Website und unsere Wertermittlungs-Seite setzen keine Cookies und binden keine externen Analyse-, Tracking-, Werbe- oder Social-Media-Dienste ein. Es werden keine Web-Fonts, kein CDN und keine Drittanbieter-Skripte nachgeladen. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich.

Das gilt ausdrücklich auch für Instagram: Auf unseren Seiten sind weder Instagram-Plugins noch Zählpixel von Meta eingebunden. Von unserem Fußbereich führt lediglich ein gewöhnlicher Link zu unserem Profil — erst wenn Sie diesen Link anklicken und dadurch zu Instagram wechseln, verarbeitet Meta Daten von Ihnen (siehe Ziffer 4).